Antes de generar el Reporte Mensual de Alumnos debes actualizar la información y esto lo haces así:
Luego de elegir el mes, encontrarás un renglón que indica “ACTUALIZAR DATOS DEL REPORTE”, clikea en el cuadradito hasta que quede tildado y luego generas el reporte.
En su labor diaria los equipos docentes de todo el país vierten a GURÍ, diferentes datos como ser: asistencias de alumnos y docentes, calificaciones, entre otros. Todos esos datos pueden ser consolidados a través del programa e-status.
Para permitir su uso por quienes tienen que tomar decisiones es necesario consolidar esa información. Por esto nació e-status.
Conversamos con el Ingeniero en Sistemas de Información Javier Ayres, graduado en la UTN, Argentina, a fin de conocer más sobre este programa.
¿Qué es e-status?
-“e-status viene a ser una adición a GURI para tratar de hacer algo que GURÍ hasta el momento no podía hacer, que es mostrar sus datos de forma consolidada o de forma resumida, para que las personas que tienen que tomar decisiones sobre esta información puedan hacerlo sin tener que estar consultando escuela por escuela, básicamente”
¿Cómo surgió? ¿Cuáles fueron las necesidades que llevaron a la idea?
-“e-status fue una idea nuestra, porque al estar haciendo consultas en la base de datos para distintos organismos o personas que venían a pedírnoslos, vimos que teníamos la necesidad de controlar esas consultas. Por ejemplo, viene alguien a pedirnos: cantidad de alumnos con tal condición o con tal otra; tener una especie de panel donde pudiésemos ver cantidad de alumnos total, para decir, bueno, la consulta que hicimos a la base de datos está bien o está mal…después se fue expandiendo y queda lo que es hoy”
¿Quién o quienes lo desarrollaron?
-“La idea principalmente fue de Juan Miguel Martí y tuve colaboración de Guillermo Ettlin en parte de la programación”
¿Qué función cumple?
-“La única función que cumple e-status, hoy en día, es mostrar información; la diferencia con GURÍ es que lo hace de otra forma. Una forma que es más fácil de configurar para nosotros y más fácil de entender para alguien que quiere ver información consolidada y resumida”.
-“La fortaleza de e-status es que puede acceder a toda la información que está registrada en GURI y también que se puede mostrar de una forma o de otra sin cambiar el programa. Es decir, yo creo un indicador, que son las unidades básicas de e-status, como quien crea un alumno en GURÍ. Yo no tengo que cambiar e-status para agregar un indicador nuevo o quitar un indicador que ya existe, sino que lo creo, le digo consultá tal información de GURÍ y mostrarla de tal forma, y se hace todo sobre la marcha”
“La fortaleza de e-status es que puede acceder
a toda la información que está registrada en GURI”
¿Quiénes tienen acceso a la información?
-“Por el momento la gente que puede acceder a e-status somos: nosotros los del equipo GURI, los consejeros, la secretaria docente, Estadística Educativa del CEIP, Inspección Técnica, etc.; fuera de primaria, accede gente del Instituto de Estadística Educativa de CODICEN, Banco Mundial, Ineed, etc. ”
¿En un futuro se extenderá el acceso al mismo?
-“Se pretende extender a los inspectores en principio, a Ceibal, y bueno, creo que en algún momento a los Directores; pero los directores tienen GURI, que está hecho principalmente para ellos y los maestros”
¿Qué perspectivas de futuro tienen para el programa?
-“Hay un par de cambios pensados, se tiene la idea de modificarlo para hacerlo accesible justamente a inspectores. Hoy en día, e-status muestra información a nivel nacional generalmente, si se quiere dar acceso a inspectores, tendría que mostrar información a nivel departamental o zonal. Se pretende modificarlo también para mostrar una especie de mapa del país y de alguna forma representar la información que está en una tabla y representarla en un mapa, un mapa de calor o de temperatura, para hacer la visualización un poco más amigable”
Tal vez creas que no es necesario realizarse esta pregunta porque lo primero que solemos pensar es: “guardo información de la escuela” o “ingreso datos de los docentes y alumnos”, por lo tanto, estas prácticas las creemos comunes y no miramos más allá de la propia acción de ingresar información a un programa informático.
Respo
ndiendo a la pregunta con la que se titula este artículo voy a responder que, lo que guardamos en GURI son datos.
Para la R.A.E (Real Academia Española), dato en sentido informático es: “Información dispuesta de manera adecuada para su tratamiento por un ordenador”.
GURI es la segunda base de datos más grande del país y todo dato que se guarda, se utiliza o transfiere debe ser tratado con las mayores garantías para resguardarlo.
Uruguay tiene una legislación poco extensa, pero nueva, sobre protección de datos, la ley actual es la Ley nº 18.331 que se denomina como de Protección de Datos Personales y “Acción de Habeas Data”. En esta ocasión no realizaré un artículo de carácter jurídico, pero sí recordar el marco legal que se nos aplica.
El único artículo de la ley que mencionaré es el 1º, que expresa: “Derecho Humano-El derecho a la protección de datos personales es inherente a la persona humana, por lo que está comprendido en el artículo 72 de la Constitución de la República”.
Sobre lo que nos compete, toda protección de datos que guardamos en GURI, esa acción de proteger lo que cargamos como dato en el programa se considera un derecho humano.
Cada dato que se ingresa tiene un valor muy importante, es un valor que no equivale a un valor económico sino a un valor mayor, porque cada dato sobre la persona (sea docente o alumno) que manejamos, hace referencia a la esfera privada o intimidad, excepto algunos que son los llamados datos personales (datos referidos a la persona que nos ayudan a identificarla por ejemplo, nombre, apellido, cédula). Mayormente, los datos que tienen que ver con la esfera privada de la persona (salud, religión, afiliación política y gremial, por citar algunos), son aquellos datos que la ley hace referencia como Datos Sensibles (art. 18) y tienen un tratamiento especial, teniéndose que tomar conciencia de cómo manejarlos, no solamente éstos últimos si no todos los datos personales en general.
Si utilizamos la información o los datos de forma irresponsable o con un fin que no es el debido tendremos que asumir la responsabilidad por el mal uso.
Una de las cosas que debemos hacer para proteger los datos que están en GURI es hacer un buen uso de la contraseña. Hay que desterrar la idea de que la contraseña se comparte o que es la misma para toda la escuela, ¡no! La contraseña es personal, cada uno debe de tener la suya y no divulgarla, acaso, el pin del cajero automático ¿lo compartes?
Por eso y para finalizar, protege los datos que ingresas a GURI, recuerda el valor de los mismos y la responsabilidad que conlleva; y una de las maneras es utilizando de forma correcta la contraseña. No la prestes, compartas o acuerdes en tener la misma que tus compañeros porque la responsabilidad siempre va a ser tuya.
Dra. Paula Saravia
Egresada de la Facultad de Derecho-UdelaR
Integrante de Mesa de Ayuda GURI
